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PRESTATIONS

sur site ou à distance

Gestion administrative

- gestion au quotidien

- préparation des éléments pour le comptable

- organisation des écrits administratifs (mails, courriers)

- création tous documents

- saisie de bases de données (clients, produits...)

- classement

- rappel des échéances

- démarches en lien avec l'administration

Gestion commerciale

- saisie et suivi des devis

- facturation

- relances clients

- prospection

- commande fournisseur/négociation des prix

- recherche de nouveaux fournisseurs

- organisation des déplacements

Gestion des ressources humaines

- déclaration d'embauche (DUE)

- gestion des absences (congés, arrêts maladie, AT)

- suivi des visites médicales

- gestion de la mutuelle

- montage dossier OPCA (formation)

Gestion de la communication

- publipostage

- e-mailing

- communication sur les réseaux sociaux

- création de sites internet en partenariat avec SiteW

- mise à jour site internet

- coordination des actions marketing en lien avec les agences de communication et imprimeries

- organisation de salons, portes ouvertes

Réalisation de plans en 2D

- plans 2D sous le logiciel Autocad

Accueil téléphonique (sur site uniquement)

- standard

- prise de rendez-vous

Liste non exhaustive

Aurélie MEUNIER - AM PRO -

Secrétaire indépendante

 

LOIRE ET HAUTE LOIRE (42 et 43)

Tél. 06.37.23.74.43

aurelie.meunier.pro@gmail.com

Horaires d'ouverture :

Du lundi au vendredi 

8h30 à 12h - 14h à 18h

Membre de l'association ASSIST'RA

Réseau professionnel de secrétaires indépendantes